Pre samotné zaradenie do evidencie čakateľov stačí vyplniť, podpísať a zaslať (doniesť) tlačivo "01 - Žiadosť o zaradenie do evidencie čakateľov". Takúto (alebo formálne podobnú žiadosť, môže žiadateľ podať do každého zariadenia sociálnych služieb, ktoré si vyberie).
Pre lepšie manažovanie poradovníka (vhodných voľných miest) je vhodné do žiadosti (01) uviesť stupeň odkázanosti a druh sociálnej služby, alebo následne doniesť fotokópiu posudku a rozhodnutia o odkázanosti na sociálnu službu (z mesta alebo obce - podľa trvalého bydliska žiadateľa).
Ostatné dokumenty sú potrebné až pred samotným nástupom.